קבלת אישור אזרחות פולנית היא רק חצי מהדרך לדרכון פולני. כדי שפולין תנפיק לכם דרכון, יש לרשום את תעודות הלידה והנישואין הישראליות שלכם במרשם האוכלוסין הפולני. שלב זה נקרא רישום תעודה זרה בפולין (umiejscowienie aktu), ובו נתקעים תיקים רבים, בדרך כלל בגלל איות שם שגוי או מסמך חסר.
I. מהו רישום תעודה זרה בפולין?
מדובר בהעתקת תוכנה של תעודת מעמד אישי שהונפקה בחו״ל, למשל תעודת לידה ממשרד הפנים, אל מרשם המעמד האישי הפולני. ההליך מוסדר בחוק תעודות המעמד האישי (ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego) מיום 28 בנובמבר 2014, שהחליף את המונח הישן transkrypcja במונח umiejscowienie.
התעודה הזרה מועתקת באופן נאמן ומילולי. בסיום ההליך תחזיקו בתעודה פולנית שניתן להפיק ממנה העתקים ותמציות, בדיוק כמו אזרח שנולד בפולין.
II. מתי הרישום הופך להכרחי?
הרישום נעשה בדרך כלל לאחר קבלת אישור אזרחות פולנית (potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego) מהמושל המחוזי של מזוביה (Wojewoda Mazowiecki), שכן החלטה זו היא שקובעת שאתם אזרחים פולנים. בפועל, תעודת לידה פולנית היא התנאי ל:
- קבלת מספר זהות פולני (numer PESEL);
- הגשת בקשה לדרכון פולני (paszport) או לתעודת זהות פולנית;
- כל פעולה עתידית במרשם הפולני (נישואין, לידת ילד, שינוי שם).
אם אתם נשואים, בדרך כלל יש לרשום גם את תעודת הנישואין, במיוחד אם שם המשפחה השתנה. כך גם לגבי תעודות הלידה של ילדיכם הקטינים, אם ברצונכם להעביר להם את האזרחות ולהוציא להם דרכון.
III. מי רשאי להגיש, והיכן?
- המבקש: האדם שהתעודה מתייחסת אליו, קרוב משפחה, או כל מי שמוכיח אינטרס משפטי (interes prawny), למשל הורה עבור ילדו.
- מיופה כוח: ניתן להגיש באמצעות נציג המחזיק בייפוי כוח (pełnomocnictwo), כך שאין צורך לנסוע לפולין.
- הרשות המוסמכת: ראש כל לשכת מרשם אזרחי (urząd stanu cywilnego, USC) בפולין, ללא קשר למקום האירוע. ניתן להגיש גם דרך הקונסוליה הפולנית, המעבירה את הבקשה ללשכה בפולין.
IV. המסמכים הנדרשים
- טופס בקשה לרישום;
- המקור של התעודה הזרה, או העתק מלא עדכני ממשרד הפנים;
- תרגום על ידי מתרגם מושבע פולני (tłumacz przysięgły) או על ידי הקונסול;
- במידת הצורך, אפוסטיל על התעודה הישראלית;
- מסמך מזהה, ולמיופה כוח – ייפוי הכוח;
- אישור תשלום אגרת בולים (opłata skarbowa).
תעודות ישראליות אינן נהנות מהפטור מאפוסטיל הקיים בין מדינות האיחוד האירופי (תקנה 2016/1191), ולכן הדרישה לאפוסטיל נבחנת בכל מקרה על ידי לשכת המרשם המטפלת. לעומת זאת, מי שנולד או נישא בצרפת או במדינה אחרת באיחוד עשוי ליהנות מפטור זה.
V. שמות ותעתיק: כאן מתעוררות רוב הבעיות
מאחר שהרישום מילולי, השמות מועתקים כפי שהם מופיעים בתעודה הזרה. מכאן נובעים רוב הקשיים:
- שם משפחה פולני ששונה לשם עברי לאחר העלייה לארץ כבר אינו תואם את השם בתעודות מהארכיון;
- תעודה בעברית מחייבת תעתיק לאותיות לטיניות, שהמתרגם צריך לנמק;
- הסימנים הדיאקריטיים הפולניים (ł, ś, ż…) נעלמו מהאיות הזר.
החוק מציע כלים נפרדים לכך: השלמת התעודה (uzupełnienie aktu) כשחסרים נתונים, כגון שם הנעורים של האם; תיקון התעודה (sprostowanie aktu) במקרה של טעות; ובתנאים מסוימים, התאמת האיות (dostosowanie pisowni) לכללי הכתיב הפולני. מומלץ להכין בקשות אלה יחד עם הרישום, כדי שהדרכון יונפק בשם הנכון.
VI. סירוב וערעור
ראש לשכת המרשם רשאי לסרב לרישום, בין היתר כאשר לא הוכחה אמיתות המסמך הזר או כאשר התעודה לא הונפקה על ידי רשות מוסמכת. הסירוב ניתן כהחלטה מנהלית (decyzja), שניתן לערער עליה בפני המושל המחוזי ולאחר מכן בפני בית המשפט המנהלי המחוזי (WSA). מועדי הערעור קצרים ומפורטים בהחלטה, ולכן יש לפעול מיד.
אין לבלבל הליך זה עם שחזור תעודה (odtworzenie aktu), הנוגע לתעודה פולנית מלפני המלחמה שהושמדה או אבדה, למשל של סבא או סבתא. זהו הליך נפרד, הקשור יותר להוכחת הייחוס מאשר לרישום.
סיכום – למה כדאי להיעזר בעורך דין ברישום תעודות בפולין?
הרישום נראה כהליך טכני בלבד, אך הוא קובע לצמיתות את זהותכם במרשם הפולני. חוסר התאמה בשמות בין הדורות, תרגום לא מדויק או מסמך חסר עלולים לעכב את קבלת מספר ה-PESEL והדרכון, ואף לחייב הליך תיקון בהמשך. טיפול בנקודות אלה כבר בשלב הכנת התיק, בשיתוף עם נציג בפולין להגשה בלשכת המרשם, חוסך עיכובים מיותרים.
מסיבה זו, משרד אביטבול ושות׳ מלווה את לקוחותיו בכל שלב של רישום תעודות המעמד האישי בפולין, מהכנת המסמכים ועד קבלת הדרכון. עורכי הדין שלנו דואגים שהאינטרסים שלכם יהיו מוגנים ושכל הליך יתנהל בבטחה.
13 Av Hubert Germain – Paris 16ᵉ
Tel: + 33 (0)1 78 90 03 73
Fax: + 33 (0)1 77 74 63 99
13 rue Shimon ben Shetah, 9414713, Jérusalem
Tel: + 972 (0)2 595 63 45
Fax: + 972 (0)2 591 63 26
צרו קשר
לכל שאלה הנוגעת למצבכם האישי, אנא השאירו לנו הודעה:
Brochure PDF
