Secrétariat juridique d’entreprises

Nous offrons à nos clients une large gamme de services de secrétariat juridique d’entreprises adaptés à leur organisation en plusieurs départements ou filiales. Notre intervention possible sous forme de missions vous fait bénéficier de nos prestations “à la carte”, en adéquation avec la réalité de vos besoins.

Nous vous aidons à surmonter les difficultés inhérentes aux services de secrétariat juridique d’entreprises grâce à notre organisation humaine et informatique sans faille, alliée à une forte réactivité. Nos équipes de juristes et de secrétaires juridiques diplômées possèdent une expérience préalable au sein d’entreprises ou de cabinets d’avocats.

Faire appel à nos services de secrétariat d’entreprises vous permet :

  1. de réaliser d’importantes économies financières
  2. de bénéficier d’un secrétariat juridique organisé et centralisé
  3. de gagner en souplesse et réactivité
  4. de réaliser un gain de temps important
  5. d’obtenir un travail de qualité en toutes circonstances

Détail de nos services :

Gestion juridique des structures

1. Accomplissement des formalités de constitution :
– Rédaction des statuts et des documents liés nécessaires à la constitution de la société
– Accomplissement des formalités de publicité

2. Suivi annuel :
– Gestion de la documentation juridique relative aux AGO, AGE et mixtes :

  • Etablissement et envoi des convocations
  • Etablissement des comptes rendus de conseil d’administration, directoire, conseil de surveillance
  • Etablissement des procès-verbaux des AG
  • Dépôt des actes juridiques
  • Accomplissement des formalités de publicité
  • Rédaction d’actes de droit social (règlement intérieur, rapports de réunions…)

Gestion et révision de documents

– Révision de documents (mise en forme, corrections grammaticales et orthographiques…)
– Gestion de documents (organisation, classements, envois…)
– Rédaction de conclusions et notes de synthèse

Recherches et mises à jour juridiques

– Recherches juridiques
– Veilles juridiques sur secteurs ciblés
– Résumés de jurisprudences et lois
– « Monitoring compliance » ou mise à jour des exigences légales (registres légaux, contrats, sites internet…)

Rédaction et gestion des bases de données

– Rédaction et retranscription de données diverses
– Organisation et classement informatique des données de l’entreprise
– Gestion de la base de données liée à la vie sociale de la société
– Transmissions des bases de données au sein de l’entreprise et du groupe
– Mises à jour des informations archivées (Organigramme, nouveaux produits, évènements…)